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Asyforma adoptará todas las Medidas de Seguridad en relación con los ficheros y los datos tratados en ellos, de acuerdo con lo previsto en la legislación vigente de Protección de Datos, y normas complementarias.

Asyforma tratará los datos de carácter personal que recoja, por cualquier medio, cumpliendo con la normativa vigente sobre protección de datos.  Así:

  • La inclusión en ficheros es absolutamente voluntaria y es debidamente anunciada. En el momento de proceder a la recogida de los datos se indicará el carácter voluntario u obligatorio de los datos objeto de recogida. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados
  • Los datos que no hayan sido obtenidos directamente del/la interesado/a, serán verificados y comprobados en su legitimidad de recogida y tratamiento.
  • Los ficheros a los que se incorporen datos personales son tratados y protegidos por las medidas de seguridad exigidas por la legislación.
  • Los datos sólo serán utilizados para la finalidad para la que se hayan recogido, autorizando expresamente su tratamiento en cualquier modalidad. No obstante y en líneas generales se pueden concretar como finalidades:
  1. Tramitación del alta en los servicios de la entidad, así como en el área de registro de usuario y su acceso a la web y nuestros servicios.
  2. Respuesta a requerimientos y consultas planteadas.
  3. Información de nuestras actividades así como de noticias y eventos de interés en el ámbito del medioambiente.
  4. Cumplimiento de las obligaciones de servicios y los requisitos legales que conlleven.

Cualquier otra finalidad específica será informada pertinentemente en la recogida de datos.

  1. Todas las personas que se incorporen al fichero creado podrán ejercer los derechos que la legislación dispone en la forma prevista por la normativa vigente de protección de datos
  2. Salvo indicación en diferente sentido, el responsable del tratamiento será Asyforma donde el/la usuario/a podrá dirigirse para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación.
  3. Los datos serán conservados el plazo necesario para la prestación de servicios, una vez finalizados dichos servicios, se bloquearan para que no puedan ser accedidos ni utilizados, no obstante, serán preservados el tiempo que la legislación competente establezca con el fin de cumplir con las responsabilidades y obligaciones ante las administraciones correspondientes.
  4. En base al objeto social de la entidad, el tratamiento de datos se realiza vinculado a la normativa de contrato de prestación de servicios.  

Los/las usuarios/as que faciliten datos de carácter personal, consienten, pues, inequívocamente la incorporación de sus datos a los ficheros, de los que es responsable Asyforma, así como el tratamiento informatizado o no de los mismos para que puedan ser utilizados con la finalidad para la cual han sido expresamente recabados. Cualquier otro uso necesitará el consentimiento expreso del/la afectado/a.

Los datos serán tratados mientras dure la relación contractual/servicios establecida, posteriormente serán conservados bloqueados el tiempo que la legislación disponga con el fin de cumplir con las obligaciones y responsabilidades establecidas, tras este período (que varía en función de la administración vinculada) serán destruidos.

En el caso de que los/las usuarios/as debieran facilitar su dirección de correo electrónico para acceder a algunos de los servicios ofertados podrán manifestar que no desean recibir ningún tipo de comunicación que Asyforma pudiese enviar, siempre que no esté ligada estrictamente a la finalidad para la que se solicitó el servicio. Asyforma pondrá a disposición de los usuarios que se hubiesen inscrito en algún tipo de lista de correo los mecanismos adecuados para darse de baja de la misma.

El/la usuario/a puede ejercer los derechos que la legislación dispone en la dirección de la entidad, en este sentido el REGLAMENTO EU 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, los establece fundamentalmente en su cap. III, derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición; así como el derecho a presentar cualquier reclamación o solicitar tutela ante la  autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es . Elementos coincidentes con la ley Orgánica de Protección de Datos y Garantías de Derechos Digitales 3/2018